Microsoft stopt met Microsoft 365 Business Premium voor Non-Profit – Wat betekent dit voor uw stichting?
Veel kleine stichtingen maken al jaren gebruik van het Microsoft 365 Business Premium-abonnement voor non-profits. Het bood een krachtige set tools – zoals Outlook, Word, Excel, Teams en extra beveiliging – tegen een vriendelijk tarief of zelfs gratis. Helaas heeft Microsoft aangekondigd dat dit specifieke abonnement voor non-profitorganisaties wordt stopgezet.
Wat houdt dit in?
Als je stichting momenteel gebruikmaakt van Microsoft 365 Business Premium via het non-profitprogramma, zul je op termijn moeten overstappen naar een ander abonnement. Denk hierbij aan Microsoft 365 E1 of E3 voor non-profits. Deze pakketten verschillen qua functionaliteit én prijs, en zijn vaak ontworpen voor grotere organisaties.
Waarom stopt dit abonnement?
Microsoft heeft geen uitgebreide toelichting gegeven, maar het lijkt erop dat ze hun aanbod voor non-profits aan het herstructureren zijn. Helaas pakt dit minder gunstig uit voor kleine stichtingen, die tot nu toe konden rekenen op een betaalbare en complete oplossing via Business Premium.
Wat kun je als stichting doen?
- Controleer je gebruik
Kijk goed welke programma’s en functies je stichting daadwerkelijk gebruikt. Maak je bijvoorbeeld veel gebruik van Teams en OneDrive? Heb je de geavanceerde beveiligingsfuncties nodig? - Vergelijk de alternatieven
De E1-licentie is gratis, maar biedt minder mogelijkheden (zoals geen desktopversies van Office). De E3-licentie komt dichter in de buurt van Business Premium, maar is wel tegen betaling. Het loont om deze opties zorgvuldig te vergelijken. U krijgt tot 75% korting op licenties die u moet aankopen ter vervanging van het gratis Microsoft 365 Business Premium abonnement. - Vraag ons om hulp
Wij helpen veel stichtingen, ook op vrijwillige basis, met het inrichten van Microsoft 365. Wij kunnen u helpen met het leveren van - Wees op tijd
Zorg dat je op tijd overstapt, zodat je niet zonder e-mail of documenten komt te zitten als Business Premium daadwerkelijk stopt.
Tot slot
Deze wijziging is zeker vervelend en het termijn waarop actie moet worden ondernomen is voor sommige stichtingen vrij kort. Toch zijn er nog steeds betaalbare alternatieven binnen het non-profitaanbod van Microsoft. Met een beetje voorbereiding kun je blijven werken met vertrouwde tools en blijf je als organisatie goed beveiligd en georganiseerd.
